プライバシーポリシー

個人情報の利用について

当社では、個人情報の保護を確実に実践していくため、以下のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」という。）を定めます。なお、特段の定義のない限り、本ポリシー中の用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）の定めに従います。

【1】個人情報の利用目的

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報保護法その他法令により例外として定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

当社のコンサルティング事業、研修・セミナー事業、その他当社の事業におけるサービス提供のため
上記の当社におけるサービスを提供するため、当社の提携先又は提携予定先に対して情報連携を目的として提供するため
当社の事業やサービスに関連する情報、その他当社及び当社のパートナー・提携先の事業に関連するサービス情報等のご案内やアンケート配信のため（広告宣伝メールによるご案内を含みます。）
見積書、請求書、領収書その他必要書類の送付のため
お客様に対して当社提供サービスその他当社に関するご意見をお伺いするため
お問い合わせに対する回答のため
当社に対するサービス申込内容の確認その他必要事項の連絡を行うため
お取引先様との契約関係の管理及びお取引に関する業務を行うため
事業上必要な業務連絡、円滑な対応を行うため
当社における市場調査、システム開発、データ分析及び業務開発の基礎資料として利用するため
他の個人情報取扱事業者から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された業務を適切に遂行するため

【2】個人情報の取得について

当社は、【1】で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
ただし、要配慮個人情報（個人情報保護法の定義によります）については、個人情報保護法の規制に従ってこれを行います。

【3】個人データの第三者提供について

当社は、個人データについて、適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

【4】個人データの委託について

当社は、【1】に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を外部に委託（当社が受託したコンサルティングその他の業務の一部の外部委託、当該業務の遂行に必要又は有益なサービスの外部委託、広告制作会社への外部委託、データベース構築の外部委託など）することに伴い個人データを第三者へ提供する場合があります。
個人データの委託にあたっては、委託先に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、法令に従い、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行い、事故防止に努めます。

【5】保有個人データの安全管理措置

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置として以下の措置を講じております。また、個人データを取り扱う当社の従業員に対して必要かつ適切な監督を行っています。

社内規程の整備
取得、利用、保存、等について社内規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データを取り扱う従事者が複数いる場合、責任者を明確に区分しています。
人的安全管理措置
定期的に従業員に対する研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。
物理的安全管理措置
従業員の入退室管理及び利用機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。
技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスを防止するためのID・パスワード等のセキュリティ対策を実施しております。
外的環境の把握
当社は各種クラウドサービスの利用等により、お客様等の個人データを外国において取り扱う場合、ベンダーの所在する当該国の個人情報に関する法制等を把握したうえで契約上個人データの保護に必要な事項を定めるなど必要な安全管理措置を実施いたします。

【6】クッキーについて

Google Analyticsについて
当社は、当社が運営するウェブサイトにアクセスいただいた方（本項において、ユーザー）のコンピュータに対して、クッキーを送信して保存し、参照することがあります。

※当社が運営するウェブサイトにアクセスいただいた方（本項において、「ユーザー」といいます）の訪問状況を把握するために、Google Analytics を利用しています。当社が発行するクッキーをもとにして、Google社が当社ウェブサイトに対するユーザーの訪問履歴を収集、記録、分析し、当社はGoogle社からその分析結果を受け取ります。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
なお、これらの情報はGoogle社により、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
その他のCookie利用について
当社が運営するウェブサイトにアクセスいただいた方のコンピュータに対して、広告を表示し又はアクセス解析サービスを提供する第三者がクッキーを送信して、保存し、参照することがあります。この場合、当該第三者によるクッキーの利用は、当該第三者独自のプライバシーポリシー、クッキーポリシーその他規程に則って行われます。

【7】保有個人データの開示、訂正、利用停止等について

当社は、法律に基づき、ご本人又はその代理人によるご依頼によって、以下の要領で、開示請求等手続に対応いたします。

ご請求のお申出先
本書末尾記載の「お問い合わせ窓口」宛てにご連絡ください。
ご請求の際にご提出いただく書面・申出先など
当社の保有個人情報の開示、訂正及び利用停止等のご請求（以下、総称して「開示等のご請求」といいます）にあたっては、「保有個人情報開示、訂正、利用停止等申請書」をご提出いただきます。
「保有個人情報開示、訂正、利用停止等申請書」については、受付窓口に連絡をいただいた際にお送りさせていただきます。
ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様又は代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

【本人確認書類】

次のいずれか1点
- 運転免許証の写し
- 旅券（パスポート）の写し
- 各種健康保険証の写し
- マイナンバーカードの写し
  （※ご提出の際には表面のみを写していただき、マイナンバーが表示された面はご提供いただかないようお願いいたします）
- 外国人登録証明書の写し
- 身体障害者手帳の写し
- 印鑑登録証明書
  （作成日より3か月以内もの。余白に当該印鑑により捺印）
【代理人確認書類】

以下の「代理権限を証する書類」かつ「代理人本人確認書類」の2点
- 代理権限を証する書類
  法定代理人である場合には法定代理権を証明する公的文書の写し
  任意の代理人である場合には、ご本人名義による委任状の原本（作成日より３か月以内のもの）
- 代理人本人確認書類
  代理人に係る上記【本人確認書類】のいずれか
保有個人データの開示のご請求にかかる手数料
ご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知又は開示の請求につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として500円（消費税込み）を徴収させていただきます。
「保有個人情報開示、訂正、利用停止等申請書」及び「本人確認書類」（必要に応じて代理人確認書類を含む）を郵送する際に、500円分の郵便切手を同封してください。
- ※特別な開示方法を必要とする保有個人データや第三者提供記録の開示については、別途手数料を定めることがあります。
- ※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたします。上記〔2〕の申請書の到着後2週間以内に不足額のお支払いがなかった場合は、ご請求がなかったものとしてお取扱いさせていただきます。
- ※不開示等の理由にかかわらず、ご送付いただいた郵便切手はご返却いたしかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。